REGULAMIN WYDARZENIA
„SPORT DAJE MOC – BIEGI DLA DZIECI: I – GIDLE, II – KŁOMNICE”
Kłomnice 16.09.2023r Gidle 10.10.2023r
Projekt realizowany w ramach Programu Mikro Granty, którego Operatorem Krajowym jest Fundacja Orły Sportu, finansowany ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Minister Sportu i Turystyki.
ORGANIZATOR: Ludowy Klub Sportowy VIS Gidle
PARTNERZY: Gmina Gidle, PSP Gidle, Gmina Kłomnice, SP Kłomnice, PZ LZS Radomsko
CELE WYDARZENIA:
1. Upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy ruchu.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
3. Integracja mieszkańców Gminy Gidle i Gminy Kłomnice.
4. Stworzenie możliwości do optymalnego wykorzystania potencjału infrastrukturalnego przez samorządy lokalne w zakresie upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży.
5. Promocja Gminy Gidle i Gminy Kłomnice jako terenów przyjaznych dla biegaczy.
6. Promocja wszelkich działań sportowych, jako formy profilaktyki związanej zapobieganiem alkoholizmowi oraz narkomanii wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.
TERMIN I MIEJSCE:
1. Wydarzenie rozpocznie się:
Kłomnice – 16 września 2023r o godz. 13.45 START i META: Kłomnice ul. Księża
Gidle – 10.10.2023r o godz. 11.00 START i META: Gidle Park Pl. Dominikański
2. Biuro Zawodów w dniu wydarzenia znajdować się będzie w okolicach startu/mety i czynne
będzie w godzinach: Kłomnice 13:00 – 16:15, Gidle 10.00 – 14.00.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty i/lub miejsca Biegu, przy czym Uczestnik, zostanie o tym fakcie zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej Organizatora oraz na portalach społecznościowych prowadzonych przez LKS VIS Gidle. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora żadnych dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika.
HARMONOGRAM I TRASA BIEGU:
1. Program minutowy zawodów w dniu 16.09.2023 r Kłomnice:
13:45 Start kategoria roczniki 2016/2015;
14:00 Start kategoria roczniki 2014/2012;
14:15 Start kategoria roczniki 2011/2009; 14.45 Start kategoria roczniki 2008/2005
2. Program minutowy zawodów w dniu 10.10.2023r Gidle
11:00 Start kategoria roczniki 2016/2015;
11:20 Start kategoria roczniki 2014/2012;
11:50 Start kategoria roczniki 2011/2009; 12.30 Start kategoria roczniki 2008/2005
Dekoracja zwycięzców będą odbywać się po każdorazowym zakończeniu biegu w danej kategorii:
- kategoria 2016/2015 oraz 2014/2012 medale na linii mety;
- kategoria 2011/2009 oraz 2008/2005 medale na linii mety, puchary za miejsca I – III dziewcząt i chłopców;
*Bieg odbędzie się niezależnie od liczby uczestników
2. Uczestnicy ustawiają się na starcie w wyznaczonych przez Organizatora miejscach.
3. Długość tras Biegu wynosi: 2016/2015 – ok.250m, 2014/2012 – ok.450m, 2011/2009 – ok.700m, 2008/2005 – ok.1000m.
4. Trasy biegu (oznaczone i zabezpieczone przez służby porządkowe):
Trasa biegu w Kłomnicach będzie przebiegać po nawierzchni asfaltowej.
Trasa Biegu w Gidlach przebiegać będzie po kostce brukowej.
WARUNKI ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA
1. Zapisać można się w szkole w Gidlach, Pławnie, Ciężkowicach lub Janusz Pachulski tel. 606109 243, e-mail j.pachulski@idsl.pl. Zgłoszenia do kategorii 2011/2009 oraz 2008/2005 można dokonać poprzez rejestrację na portalu Gepard (www.e-gepard.eu) oraz zgłoszenie swojego uczestnictwa w biegu „SDM-BDD: Gidle”.
2. Zapisy: Gidle - 22.09.2023 do 08.10.2023r.
3. Każdy Uczestnik po rejestracji zobowiązany jest do odbioru pakietu startowego. Miejsce i data odbioru: Kłomnice w dniu imprezy od godz. 13.10. Gidle w dniu imprezy od godz. 10.15
4. Pobranie pakietu startowego przez Uczestnika oznacza, że Uczestnik zapoznał się z regulaminem biegu, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania,
5. Pakiet startowy to worek z napojami oraz indywidualny numer z chipem do pomiaru czasu, który należy zamocować z przodu koszulki – zabrania się jakiejkolwiek modyfikacji. Posiadanie chipa jest warunkiem wystartowania w biegu i sklasyfikowania w komunikacie końcowym. (Kategorie 2016/2015 i 2014/2012 – numer startowy bez chipa pomiaru czasu).
6. Zgłoszenia na biegi jest bezpłatne.
7. Osoby nieletnie zobowiązane są posiadać pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Biegu (Załącznik nr 1) w momencie odbioru pakietu startowego.
8. Obowiązują limity uczestników.
kategoria 2016/2015 - 37 osób,
kategoria 2014/2012 - 30 osób,
kategoria 2011/2009 - 25 osób, kategoria 2008/2005 - 8 osób.
W przypadku wyczerpania limitu Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenie rejestracji. Organizator zastrzega sobie prawo do zmienienia limitów Uczestników i zapisów regulaminu.
9. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych w tym śmierci.
10. Uczestnik biorący udział w wydarzeniu - wyraża zgodę na przestrzeganie Regulaminu, w tym wyraża także zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2019 r., poz.1781, ze zm.).
11. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do robienia zdjęć i/lub filmowania, na cele promocyjne LKS VIS Gidle, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie.
12. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu.
13. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w wydarzeniu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
NAGRODY:
Wszyscy uczestnicy którzy ukończą bieg otrzymają medale, a osoby z miejsc I-III w kategorii 2011/2009 oraz 2008/2005 statuetki.
BEZPIECZEŃSTWO I OBSŁUGA BIEGU
1. Wstęp na teren wydarzenia jest wolny i przysługuje wszystkim osobom zainteresowanym.
2. Obsługa posiada odpowiedni strój umożliwiający ich identyfikację przez Osoby uczestniczące w wydarzeniu.
3. Decyzje podejmowane przez obsługę wydarzenia w zakresie jego zadań nie podlegają dyskusji ani nie mogą być kwestionowane przez uczestników, o ile nie są sprzeczne z prawem powszechnie obowiązującym, w tym zakresie.
4. Obsługa wydarzenia odpowiada za kontakt pomiędzy organizatorem, uczestnikami, a służbami porządkowymi i medycznymi.
5. Obsługa wydarzenia po zauważeniu łamania niniejszego Regulaminu przez uczestników wydarzenia ma prawo:
a) nakazać zaprzestania łamania regulaminu wydarzenia,
b) nakazać opuszczenie terenu wydarzenia,
c) zwrócić się o pomoc do innych służb porządkowych (np. Policja, Organizator).
6. Imprezę zabezpieczają wyznaczone Służby Porządkowe. Służby Porządkowe dbają zarówno o bezpieczeństwo uczestników wydarzenia, jak również o zachowanie bezpieczeństwa ruchu drogowego podczas trwania wydarzenia.
7. Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i – pod rygorem usunięcia z trasy - poruszania się jedynie po wyznaczonych trasach, bezwzględnego podporządkowania się zaleceniom kierujących ruchem podczas poruszania się po odcinkach trasy.
8. Osoby małoletnie uczestniczą w wydarzeniu na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas biegu.
3. Każdego zawodnika obowiązuje estetyczny ubiór sportowy i obuwie sportowe adekwatne do danej dyscypliny.
4. Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania zaleceń służb medycznych, porządkowych, sędziów i organizatorów.
5. Wszyscy uczestnicy startujący w biegu robią to na swoją odpowiedzialność, będąc w pełni świadomi swojego stanu zdrowia i ewentualnych przeciwwskazań do wykonywania tego typu wysiłku.
6. Organizator nie zapewnia szatni i nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione rzeczy.
7. Uczestnik biegu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) podczas dokonywania zgłoszenia po uprzednim zapoznaniu się ze wszystkim oświadczeniami dostępnymi w formularzu zapisów
Załącznik nr 1:
ZGODA RODZICA / OPIEKUNA PRAWNEGO
NA UDZIAŁ W BIEGU
„SPORT DAJE MOC – BIEGI DLA DZIECI”
KŁOMNICE 16.09.2023r GIDLE 10.10.2023r
Ja niżej podpisany ……………………………………………………. wyrażam zgodę na udział
mojego dziecka / podopiecznego:
imię i nazwisko .......................................................................data urodzenia ...............................
na udział w biegu „Sport daje moc – Biegi dla dzieci: Kłomnice” odbywającym się w:
Kłomnicach 16.09.2023r, Gidlach 10.10.2023r (właściwe podkreślić)
Finansowany ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej,
których dysponentem jest Minister Sportu i Turystyki.
Dane rodzica /opiekuna prawnego:
Imię i nazwisko: ......................................................................................................................
Adres: ......................................................................................................................................
Telefon kontaktowy: .............................................................
- Akceptuję udział dziecka/podopiecznego w biegu na moją odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru i długości biegu zgodną z kategorią wiekową określoną w regulaminie.
- Oświadczam, iż dziecko/podopieczny posiada dobry stan zdrowia i nie ma przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w wydarzeniu.
- Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem wydarzenia „Sport daje moc – Biegi dla dzieci: Kłomnice”, w tym o zasadach przetwarzania danych osobowych.
………….........................................................................................
data i własnoręczny czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego