REGULAMIN IMPREZY
„SPORT DAJE MOC – BIEGI DLA DZIECI Z LKS VIS GIDLE”
Projekt realizowany w ramach
Wojewódzkiego Programu pn. Moce nad Łódzkie 2024
ORGANIZATOR:
Ludowy Klub Sportowy VIS Gidle
PARTNERZY:
Gmina Gidle
Gmina Masłowice
Gmina Dobryszyce
PZ LZS Radomsko
Firma AGAWA Janusz Pachulski
CELE WYDARZENIA:
1. Upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy ruchu.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia. 3. Integracja mieszkańców Gminy Gidle i gmin okolicznych.
4. Stworzenie możliwości do optymalnego wykorzystania potencjału infrastrukturalnego przez samorządy lokalne w zakresie upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży.
5. Promocja Gminy Gidle i gmin okolicznych jako terenów przyjaznych dla biegaczy.
6. Promocja wszelkich działań sportowych, jako formy profilaktyki związanej zapobieganiem alkoholizmowi oraz narkomanii wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.
TERMIN I MIEJSCE:
1. Biegi odbędą się w następujących terminach:
I. 17 sierpnia 2024r godz. 15.00 – Boisko LKS VIS Gidle
II. 01 września 2024r godz. 14.00 – Park w Masłowicach
III. 24 września 2024r godz. 10.00 – Park w Gidlach
III A. 21 września dodatkowy bieg dla dziewcząt - Boisko Gidle
IV. 15 października 2024r godz. 10.00 - Dobryszyce
2. Biuro Zawodów w dniu wydarzenia znajdować się będzie w okolicach startu/mety i czynne będzie w godzinach biegów oraz 1,5 godz. przed i 0,5 godz. po biegach.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty i/lub miejsca Biegu, przy czym Uczestnik, zostanie o tym fakcie zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej Organizatora oraz na portalach społecznościowych prowadzonych przez LKS VIS Gidle. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora żadnych dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika.
HARMONOGRAM I TRASA BIEGU:
1. Program minutowy zawodów (godzina startu – godzina rozpoczęcia wg harmonogramu):
00h:00min. Start kategoria I roczniki 2016 i młodsze (kategoria 2018 -00h:00min., kategoria 2016 - 00h:20min.);
00h:40min. Start kategoria II roczniki 2015/2014;
01h:10min. Start kategoria III roczniki 2013/2012; 01h.30min. Start kategoria IV roczniki 2011/2010 (i starsi bez nagród - razem lub osobno w zależności od ilości zawodników)
Dekoracja zwycięzców będą odbywać się po każdorazowym zakończeniu biegu w danej kategorii:
- kategoria I i II medale na linii mety, nagroda za I miejsce;
- kategoria III i IV medale na linii mety, puchary i nagrody za miejsca I – III dziewcząt i chłopców; - w biegu dodatkowym nagrody tylko za I miejsca
*Bieg odbędzie się niezależnie od liczby uczestników
2. Uczestnicy ustawiają się na starcie w wyznaczonych przez Organizatora miejscach. 3. Długość tras biegu wynosi: Kat. I – ok.150m, Kat. II – ok.350m, Kat. III – ok.500m, Kat. IV – ok.800m.
4. Trasy biegu (oznaczone i zabezpieczone przez służby porządkowe):
ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA:
1. Zgłoszenia udziału w Biegach Dziecięcych może dokonać rodzic lub opiekun prawny Uczestnika.
2. Zgłoszenia przyjmowane są: poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej przesłany na adres e mail lub dostarczony do biura zawodów.
3. Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy.
4. Zgłoszenia online zostaną zamknięte na 2 dni przed biegiem lub w momencie wyczerpania limitu uczestników, który wynosi 200.
5. W przypadku wolnych miejsc, zapisanie się do biegu będzie możliwe również osobiście w Biurze Zawodów w dniu zawodów.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do rezerwacji puli miejsc dla zaproszonych zawodników i sponsorów.Organizator zastrzega sobie również prawo do wprowadzenia dodatkowej puli numerów startowych oraz do prowadzenia listy rezerwowej.
UCZESTNICTWO:
1. Prawo startu w Biegach mają dzieci w wieku od 3 do 15 lat (osoby 16-18 lat poza klasyfikacją)
2. Warunkiem dopuszczenia do startu w Biegach Dzieci jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego podczas weryfikacji Uczestnika w Biurze Zawodów.
3. Dzieci będą startowały w seriach. W jednej serii możliwy jest start maksymalnie 20 dzieci. Przydział do serii następuje na podstawie kategorii wiekowej dziecka (brany jest pod uwagę rok urodzenia). Nie ma możliwości wyboru lub zmiany serii Organizator poinformuje o wyczerpaniu limitu miejsc w danej kategorii wiekowej na stronie internetowej imprezy.
4. Uczestnicy startują w biegach samodzielnie (bez rodzica / opiekuna - wyjątek kategoria najmłodsza).
5. Wszyscy uczestnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów minimum 15 min. przed startem.
6. W Biurze Zawodów uczestnicy otrzymują pakiety startowe, zawierające m.in.: numer startowy.
7. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe umieszczone poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
NAGRODY:
Wszyscy uczestnicy którzy ukończą bieg otrzymają medale, a osoby z miejsc I-III w kategorii III i IV nagrody indywidualne.
BEZPIECZEŃSTWO I OBSŁUGA BIEGU
1. Wstęp na teren wydarzenia jest wolny i przysługuje wszystkim osobom zainteresowanym.
2. Obsługa posiada odpowiedni strój umożliwiający ich identyfikację przez Osoby uczestniczące w wydarzeniu.
3. Decyzje podejmowane przez obsługę wydarzenia w zakresie jego zadań nie podlegają dyskusji ani nie mogą być kwestionowane przez uczestników, o ile nie są sprzeczne z prawem powszechnie obowiązującym, w tym zakresie.
4. Obsługa wydarzenia odpowiada za kontakt pomiędzy organizatorem, uczestnikami, a służbami porządkowymi i medycznymi.
5. Obsługa wydarzenia po zauważeniu łamania niniejszego Regulaminu przez uczestników wydarzenia ma prawo:
a) nakazać zaprzestania łamania regulaminu wydarzenia,
b) nakazać opuszczenie terenu wydarzenia,
c) zwrócić się o pomoc do innych służb porządkowych (np. Policja, Organizator).
6. Imprezę zabezpieczają wyznaczone Służby Porządkowe. Służby Porządkowe dbają zarówno o bezpieczeństwo uczestników wydarzenia, jak również o zachowanie bezpieczeństwa ruchu drogowego podczas trwania wydarzenia.
7. Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i – pod rygorem usunięcia z trasy - poruszania się jedynie po wyznaczonych trasach, bezwzględnego podporządkowania się zaleceniom kierujących ruchem podczas poruszania się po odcinkach trasy.
8. Osoby małoletnie uczestniczą w wydarzeniu na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas biegu.
3. Każdego zawodnika obowiązuje estetyczny ubiór sportowy i obuwie sportowe adekwatne do danej dyscypliny.
4. Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania zaleceń służb medycznych, porządkowych, sędziów i organizatorów.
5. Rodzic / opiekun prawny oświadcza, że uczestnik jest zdolny do udziału w biegu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że rodzic / opiekun prawny uczestnika rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
6. Organizator nie zapewnia szatni i nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione rzeczy.
7. Uczestnik biegu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) podczas dokonywania zgłoszenia po uprzednim zapoznaniu się ze wszystkim oświadczeniami dostępnymi w formularzu zapisów.